Управленческая отчетность и что в нее входит

Управленческая отчетность (с примером составления)

В силу требований законодательства, организации должны сдавать различные формы отчетности. Одной из форм является управленческая отчетность. Она представляет собой внутренний отчет об условиях и итогах деятельность подразделений фирмы и отдельных направлениях ее деятельности. Подробнее о том, как она формируется, вы можете узнать из данной статьи.

Внутренняя управленческая отчетность используется для целей…

Основной елью формирования управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей управления внутри фирмы путем предоставления показателей в натуральном и стоимостном виде, благодаря которым можно оценить, проконтролировать, спланировать и спрогнозировать деятельность ее подразделений.

Составление такой отчетности осуществляется в добровольном порядке. Ее не нужно направлять в органы контроля.

Управленческая отчетность – что в нее входит

В структуре управленческой отчетности, касающейся должностей ген. директора и его заместителей, могут быть прописаны следующие сведения:

  • Себестоимость изготавливаемых продуктов;
  • Характеристика незавершенного процесса изготовления продукции;
  • Объемы изготовления товаров, направляемых на склад;
  • Объемы материалов и полуфабрикатов, которые используются при изготовления товаров.

Формирование управленческой отчетности

Формирование управленческой отчетности осуществляется в следующем порядке:

  1. Выяснение у ген. директора, а также его заместителей, какие сведения ему нужно подавать и с какой периодичностью.
  2. Узнать у бухгалтера компании основные подробности.
  3. Формирование документации, в которой будут отражены основные показатели деятельности. Работник, несущий ответственность за составление отчетности, может формировать такую документацию в отдельности для каждого руководящего органа.
  4. Непосредственное составление отчета.

Составление управленческой отчетности

К составлению управленческой отчетности предъявляются следующие требования:

  • Сведения, содержащиеся в отчете, должны полностью соответствовать цели, ради которой формируется этот отчет;
  • В отчете не должно быть предвзятого мнения и субъективных оценок;
  • Отчет должен быть сопоставлен с планами;
  • Отчет не должен содержать лишних сведений – чем он меньше, тем проще осмыслить его содержание.

Управленческая отчетность – пример

Приведем пример структуры управленческой отчетности:

Состав отчетностиОсновные пользователи отчетности
Отчет о финансовых итогах деятельности фирмы

(мастер-отчеты)

Отчет о движении денегРуководство фирмы и Бюджетный комитет
Отчет и полученных прибылях и понесенных убытках
Прогнозный (управленческий) баланс
Управленческие отчеты о

финансовых итогах деятельности фирмы

Анализ состава, структуры и изменения доходов и затрат фирмы, а также проведение оценки их соотношенияРуководство фирмы и акционеры
Анализ изменения показателей прибыли
Анализ рентабельности
Отчетность по исполнению операционных

бюджетов различных назначений

Отчет о дебиторских долгахУправляющий отдела продаж, отдел бухгалтерии и финансовый отдел
Отчет о кредиторских долгахУправляющий отдела снабжения, финансовый отдел и отдел бухгалтерии
Отчет о закупках материаловУправляющие производственного отдела и отдела по снабжению
Отчет о реализации изготовленной продукцииУправляющий продажного отдела
Отчет об имеющихся запасах материалов и готовых товаровУправляющие продажного отдела и отдела по снабжению, зав. склада
Отчет об имеющемся незавершенном производствеГлавный инженер, управляющие производственного и продажного отделов