Как правильно написать объяснительную записку
Когда начальство или другие должностные лица требуют написать объяснительную записку, у многих людей начинается паника, они просто не знают, как это сделать. Если вы относитесь к числу таких людей, эта статья для вас. Из нее вы сможете узнать, как написать объяснительную записку правильно.
Случаи написания объяснительной записки
Объяснительная записка представляет собой документ, формируемый для дачи пояснений и комментариев о причинах какого-либо действия или поступка.
Чаще всего ее составляют в процессе трудовых отношений. Случаи его формирования подразделяются на два вида:
- Оправдательный документ – формирует работник, если событие произошло по его вине;
- Разъяснительный документ – если событие произошло по причинам, не зависящим от человека, свидетелем которого он является.
Основаниями, по которым требуется написание объяснительной записки, являются:
- Нарушение трудовой дисциплины;
- Несоблюдение норм охраны труда и техники безопасности;
- Повреждение или хищение имущественных объектов компании;
- Аморальное поведение на работе;
- Невыполнение прямых должностных обязанностей;
- Пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Какие есть уважительные причины неявки на работу?
Как правильно пишется объяснительная
Рассмотрим, как писать объяснительную на имя директора:
- В правом углу сверху прописывается имя и должность лица, для которого предназначена объяснительная.
- Под адресатом необходимо указывать свои ФИО и должность.
- Ниже, по центру, прописывается название составляемого документа «объяснительная записка».
- Затем идет непосредственный тест объяснения. Необходимо описать конкретные факты, которые привели к возникновению ситуации, требующей разъяснений.
- В самом конце необходимо указать дату формирования документа и проставить свою личную подпись.
Объяснительную записку необходимо составлять в соответствии со следующими правилами:
- Нельзя использовать просторечную лексику, записка должна быть написана в официально-деловом стиле;
- Указанные сведения должны быть правдивыми;
- Записка должна быть написана от имени работника фирмы;
- Обязательно наличие личной подписи работника и даты написания.