Формирование кадровой политики организации: принципы, этапы формирования

Работа с персоналом подразумевает использование определенных методов и норм. Расскажем, что участвует в формировании кадровой политики организации, какие этапы и принципы кадровой политики существуют и что влияет на ее критерии.

Сущность кадровой политики

Кадровая политика – это комбинация способов, инструментов и правил, направленных на управление сотрудниками фирмы. Формирование кадровой политики организации необходимо для обеспечения грамотного и результативного руководства сотрудниками.

В элементы кадровой политики входят:

• стиль руководства;
• принципы и нормы, принятые в компании;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный трудовой договор.

Применяются следующие принципы кадровой политики:

• принцип единой для всех необходимости достижения целей;
• соответствия поставленных задач качествам работника;
• индивидуальности;
• практических достижений работников;
• отбора кандидатов на конкурсной основе;
• ротации;
• соответствия должности;
• регулярности оценки индивидуальных качеств сотрудников;
• оценки и повышения квалификации;
• соответствия оплаты труда объему и сложности выполняемой работы.

Это не исчерпывающий список принципов. Существуют и иные.

Цели и задачи кадровой политики

Все цели кадровой политики сводятся к одному – к обеспечению баланса процессов обновления и сохранения персонала в соответствии с потребностями компании, требованиями законодательства и текущими характеристиками рынка труда.

В целом, задачи кадровой политики следующие:

• соблюдение норм законодательства в сфере труда;
• наполнение штата эффективными сотрудниками, которые соответствуют требованиям их должностей;
• формирование приятной атмосферы в коллективе;
• разумное распределение нанятых сотрудников;
• стимулирование персонала;
• разработка системы обучения и повышения квалификации работников.

Возможны также иные цели кадровой политики, которые не противоречат требованиям трудового законодательства.

Факторы, влияющие на кадровую политику

Существуют внешние и внутренние факторы, влияющие на кадровую политику. Рассмотрим обе группы.

Внешние:

• текущие характеристики рынка труда – демографическая ситуация, выбранная стратегия в области образования и т.д.;
• экономическая ситуация в стране;
• технический прогресс – наличие возможностей для повышения квалификации или переквалификации;
• правовое регулирование сферы труда и социального обеспечения и др.

Внутренние:

• задачи, которые стоят перед компанией;
• выбранная управленческая стратегия;
• стиль управления и манера руководства;
• финансирование мероприятий для персонала.

Могут быть и иные внутренние и внешние факторы.

Основные направления кадровой политики

Выбранные в компании направления кадровой политики связаны с существующими задачами предприятия. Как правило, меры направляются на следующие области:

• управление персоналом фирмы, основанное на стремлении к достижению персональных и общефирменных целей;
• грамотный подбор и эффективное использование набранных сотрудников в соответствии с заявленными на предприятии требованиями;
• подбор специалистов, тщательная подготовка и проведение обучения для дальнейшей возможности занять руководящую должность;
• оценка качества персонала, проведение аттестационных мероприятий, разработка показателей, по которым может проводится оценка труда;
• совершенствование знаний и умений работников;
• использование стимулирования и мотивации.

Грамотное и продуманное сочетание всех направлений кадровой политики обеспечивает компанию стабильным и профессионально пригодным персоналом.

Этапы формирования кадровой политики

Алгоритм разработки включает конкретные этапы построения кадровой политики:

1. Проведение подробного анализа для дальнейшего прогнозирования возможностей совершенствования деятельности фирмы.
2. Определение стратегии, целей и задач фирмы.
3. Работа по разработке основополагающих принципов подбора и управления кадрами, установление приоритетов.
4. Утверждение разработанных принципов и приоритетов у руководства.
5. Донесение внесенных корректировок до сотрудников, сбор и анализ мнений и предложений.
6. Оценка расходов на внедрение мер кадровой политики.
7. Произведение работ, связанных с планированием оперативных мероприятий – определение на перспективу потребности в сотрудниках и оптимальной численности работников, создание штатного расписания и т.д.
8. Внедрение способов, методов и программ по совершенствованию сотрудников, наполнению штата.
9. Расчет и анализ проведенных мероприятий и выявление недостатков для корректировки управленческих действий.

Это полезно знать при формировании кадровой политики:

Типы кадровой политики – открытая/закрытая, активная/пассивная

Важным элементом политики управления персоналом также является разработка разнообразных мер по адаптации работников и их дальнейшая мотивации.