Как повысить продуктивность работы

В этой статье мы рассмотрим основные приемы повышения продуктивности работы. Эти правила помогут также повысить и личную продуктивность

Что такое продуктивность?

Есть много определений, но мне нравится следующее:

Продуктивность заключается не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы делать «правильные» дела.

Факторы, повышающие продуктивность умственного труда

На продуктивность интеллектуального труда оказывает влияние достаточно много факторов.

Повышают продуктивность деятельности:

Отсутствие интернета.

Можно даже сказать, что интернет убивает продуктивность. Лучший способ минимизировать потери времени – отключиться от Интернета на время работы над задачами

Работа в однозадачном режиме

Работа в однозадачном режиме является одним из лучших способов повысить продуктивность. Если работать только над одной задачей, то это развивает способность управлять вниманием и позволяет создавать пространство вокруг задачи, над которой вы в данный момент работаете.

Сон

Как это не банально звучит – для того, чтобы повысить продуктивность работы мозга – нужно высыпаться. Советуют спать не меньше 7-8 часов в сутки.

Продуктивность труда. «Правило трех»

Для того, чтобы повысить продуктивность труда можно применять это предельно простое правило:
1. В начале каждого дня, мысленно переместитесь в конец дня и спросите себя: «Когда этот день закончится, какие три дела мне хотелось бы видеть выполненными?» Запишите, что это за три дела.
2. Делайте то же самое в начале каждой недели.
3. Три дела, которые вы запишете, и должны оставаться в фокусе вашего внимания в течение предстоящего дня или недели.

Это правило позволяет фокусироваться именно на наиболее важных делах.

Как повысить продуктивность работы у персонала

Как выяснилось в ряде многих исследований продуктивность деятельности можно повысить, если устанавливать для работников лимиты времени

Отводите сотрудникам на важные дела меньше времени

Если вы ограничиваете количество времени, которое сотрудник должен потратить на выполнение какого-либо важного дела, то происходит следующее:
• Возникает искусственный срок для завершения работы; это мотивирует прилагать больше энергии и внимания в течение более короткого промежутка времени.
• Вокруг задачи создается ощущение срочности: времени мало, а задачу надо выполнить.
• Перестают срабатывать некоторые из триггеров прокрастинации – небольшой лимит времени на решение задачи делает работу более структурированной, менее скучной, однообразной и трудной.

Условия необходимые для высокой продуктивности труда

Главным условием является правило: делать системные перерывы в работе

Скорее всего, вам следует делать больше перерывов в работе в течение дня и в целом. Если делать слишком мало перерывов, то можете полностью подорвать вашу личную продуктивность.