Управление затратами на предприятии

Одной из важных функций экономического механизма работы является управление затратами на предприятии. Оно заключается в целенаправленном формировании расходов по их разновидностям, местам и носителям. Управление затратами происходит в условиях постоянного контроля и стимулирования уменьшения объема расходов.

Система управления затратами на предприятии

Вся система управления затратами делится на несколько подсистем, каждая из которых несет свое функциональное значение.

Среди них выделяют:

1. Планирование. Может быть краткосрочным или текущим (на срок до года) и долгосрочным или перспективным (более года). Текущее планирование более точное.
2. Организация. Это процесс определения кто, когда, какими способами и на основе какой информации будет заниматься управлением затратами.
3. Учет. Необходимый элемент для подготовки данных с целью принятия экономически верных решений.
4. Координация и регулирование. Включает в себя сравнение плановых показателей с фактическими, определение отклонений и принятие мер по их ликвидации.
5. Контроль. Подразумевает обратную связь, направленную на коррекцию затратных статей посредством принятия управленческих решений.
6. Активизация и стимулирование. Включает в себя воздействие на участников производства с использованием моральных и материальных методов стимулирования с целью снижения затрат.

Эти функции возлагаются на соответствующие подразделения фирмы.

Этапы управления затратами

Весь процесс  управления затратами на фирме можно поделить на несколько этапов:

1. Установка связи между функциями системы управления затратами и бюджетным управлением.
2. Перспективное планирование направлений снижения затрат.
3. Разработка мероприятий, цель которых – снижение расходов.
4. Внедрение разработанных мер по снижению статей расходов на фирме.

Объем затрат непосредственно участвует в определении эффективности финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Правильное управление затратами на каждом этапе позволяет повысить рентабельность деятельности и сохранить конкурентоспособность.

Управление затратами в строительстве

В качестве примера можно рассмотреть, что включает управление затратами в строительстве. Планирование и учет затрат в строительной фирме целесообразно проводить по составу затрат, то есть по элементам и целевому назначению расходов.

Учет затрат будет включать:

• затраты на выплату заработной платы;
• материальные затраты на необходимые ресурсы;
• амортизацию ОС;
• отчисления на социальные нужды;
• другие затраты.

Все сведения о расходах будут группироваться по каждому элементу и отражаться на соответствующих счетах бухучета.

Так, к примеру, материальные затраты, которые списываются на обеспечение строительства объекта будут отражаться так:

Д-т 20 «Основное производство»

или Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

— К-т 10 «Материалы».

В дальнейшем после анализа затрат будут разрабатываться мероприятия и приниматься управленческие решения, направленные на снижение расходов.