Как правильно написать благодарность за хорошую работу
Премирование – это не единственный метод стимулирования персонала. Еще одним распространенным инструментом стимулирования работников является написание благодарственного письма. Из данной статьи вы сможете узнать о том, как написать благодарность за хорошую работу.
Содержание статьи:
Благодарность за работу сотруднику – в каких случаях составляется
Благодарственное письмо является официальным документом, который можно предъявить в качестве рекомендации. Его составляют в таких ситуациях:
- Служащий выполняет свои обязательства на надлежащем уровне. Во всех коллективах есть специалисты, выполняющие работу лучше остальных.
- Сотрудник обладает такими качествами, как ответственность и пунктуальность. Эти качества вполне заслуживают поощрения от руководства.
- Работник трудится в фирме на протяжении длительного периода времени. Как правило, под длительным периодом времени понимается период более пяти лет.
- Служащий принимает активное участие в процессе продвижения фирмы. Особенно это ценится в фирмах, открывшихся совсем недавно.
Как правильно написать благодарность
Текст благодарности можно написать как от руки, на фирменном бланке компании, так и напечатать на спец. заготовке из плотной бумаги.
В «шапке» письма указывают наименование компании-отправителя. Ниже, с правой стороны прописывают ФИО и должность награждаемого служащего. Далее, в центре листа, большими буквами пишут «благодарственное письмо». После чего идет непосредственный текст благодарности. Под текстом директор проставляет свою личную подпись и фирменный штамп компании.
При написании благодарности следует придерживаться следующих правил:
- Использование официально-делового стиля.
- Обращение к сотруднику в соответствующей стилю форме. В большинстве случаев используется «уважаемый», «уважаемая».
- Лучше всего проявить фантазию, избегая клише и стандартных фраз.
- В тексте письма необходимо указать повод вручения.
- Текст необходимо писать исходя из личности служащего, его положительных качеств и заслуг.
- Желательно использовать не только благодарственные слова, но и теплые пожелания работнику, а также слова выражения надежды на продолжение сотрудничества.
- Как справило, награду вручают публично, полностью читая при этом текст письма.
Пример благодарности
Приведем несколько примеров текстов благодарности за хорошую работу:
Уважаемая, Марина Александровна!
От лица всей нашей организации и лично от себя хочу выразить Вам благодарность за вашу работу, которую вы выполняете всегда вовремя и качественно, за ответственный подход к ней. Мы гордимся тем, что у нас есть такой ценный сотрудник, как Вы.
Желаем Вас успехов во всех начинаниях, здоровья, бодрости духа и благополучия.
С уважением, генеральный директор «Компания» Миронов О.Ю.
Другой пример благодарности
Уважаемый Петр Сергеевич!
Хочу выразить Вам благодарность за безупречную работу в нашей компании. За годы, которые Вы трудитесь в нашем коллективе, сильно возросли показатели труда, уровень выработки и общая дисциплина. Несомненно, в этом видна ваша личная заслуга. Многие Ваши коллеги отзываются о Вас как об очень ответственном, порядочном и чутком человеке.
Присоединяясь к мнению сотрудников, хочу добавить от себя то, что я лично очень ценю все то, что Вы делаете для нашей компании, для достижения поставленных целей. Хочу пожелать Вам успехов в работе, здоровья и бодрости духа.
С уважением, генеральный директор «Компания» Костин Р.А.